Inventario

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El módulo Inventario sirve para controlar los productos del aviario: medicación, alimentación, suplementos, higiene y equipamiento. Registras cada compra con lo que trae cada envase y lo que te queda, su precio, dónde la hiciste y su fecha de caducidad, y la app te avisa con antelación antes de que algo caduque o cuando el stock baje del mínimo que tú fijes.

Es un módulo opcional: actívalo solo si quieres llevar este control.

Activar el módulo

Ve a Ajustes → Módulos.
Activa Inventario.
Abre Inventario desde el menú lateral.

Si lo desactivas más adelante, no se borra nada: los productos y las compras se conservan y vuelven a aparecer cuando lo actives de nuevo. Los avisos de caducidad se pausan mientras el módulo esté apagado.

Crear un producto

Pulsa Añadir producto y rellena la ficha, en una sola pantalla:

Nombre del producto (por ejemplo, Vitaminas AD3E o Mixtura de cría).
Categoría: Medicación, Alimentación, Suplementos, Higiene y desinfección, Equipamiento u Otro.
Envase: lo que trae cada envase, con la unidad pegada al número. Por ejemplo, para un frasco de 30 ml escribe 30 y elige ml en el selector. Las unidades son unidades, gramos, kilos, mililitros, litros o las unidades imperiales lb, oz, fl oz y gal.
Envases, Ya está empezado y Fecha de caducidad, igual que al registrar una compra (lo explicamos más abajo).

Plegados en Más datos quedan el Stock mínimo (aviso), si quieres que la app te avise cuando quede poco (lo explicamos más abajo); el Proveedor habitual; el Precio por envase y el Lugar de compra, y las Notas.

Si escribes el envase, el producto nace con su primera compra ya registrada, con las mismas reglas que Registrar compra. Si lo dejas vacío, el producto nace sin stock, con la unidad que hayas elegido, y las compras las registras después desde su ficha.

Para cambiar el nombre, la categoría, la unidad o lo que hay en Más datos, abre la ficha del producto y pulsa Editar producto. Ahí no aparece el envase: la unidad se cambia con su selector y las cantidades se anotan al registrar cada compra. Cambiar la unidad no convierte las cantidades que ya tengas apuntadas.

Registrar una compra

Cada vez que compres un producto, entra en su ficha y pulsa Registrar compra. Puedes anotar:

el contenido del envase, en la unidad del producto (por ejemplo, 30 ml);
cuántos envases iguales has comprado (de entrada, uno);
si ya está empezado y lo que te queda;
el precio por envase (la app calcula el total de la compra);
el lugar de compra;
la fecha de compra;
la fecha de caducidad de esos envases (puedes dejarla vacía si el producto no caduca, como el equipamiento).

El tamaño del envase y lo que queda son dos cosas distintas. Si registras un bote de 30 ml que ya tienes abierto y le quedan 25, escribe 30 en Contenido del envase, marca Ya está empezado y pon 25 en Te queda: en la ficha verás el lote como 25 / 30 ml. Lo que te queda no puede ser más que el contenido del envase.

Cada envase se guarda como un lote. Si compras tres frascos iguales, pon 3 en Envases: tendrás tres lotes con la misma fecha de compra, la misma caducidad y el mismo lugar. Si marcas Ya está empezado, solo cuenta el primero; los demás están llenos. El precio que escribes es el de cada envase: con varios, debajo verás el total de la compra, que es lo que se anota como gasto si usas Economía.

Cada compra guarda su propia caducidad. Si compras el mismo producto dos veces, tendrás dos lotes con dos fechas distintas, y la app siempre te mostrará la caducidad más próxima con stock. El stock total del producto es la suma de todas sus compras.

Si al catalogar el aviario encuentras un envase ya caducado, también puedes registrarlo: la app admite caducidades pasadas para que el inventario refleje la realidad.

Consumir stock

Cuando gastes producto, abre su ficha y usa Consumir. Indica la cantidad y la app la descuenta automáticamente del lote más próximo a caducar, que es el que conviene gastar primero. Así el stock y las caducidades se mantienen al día sin que tengas que elegir lote a lote.

Si intentas consumir más de lo que hay, la app te avisa de que el stock es insuficiente.

Stock mínimo: que la app te avise cuando quede poco

Además de vigilar las caducidades, la app puede vigilar las cantidades. En la ficha del producto puedes rellenar el campo Stock mínimo (aviso): el umbral por debajo del cual quieres enterarte de que toca reponer.

Por ejemplo, si de tus vitaminas necesitas al menos 20 ml para completar una cura, pon 20 como stock mínimo. A partir de ese momento:

cuando el stock quede en 20 ml o menos, el producto muestra la etiqueta Stock bajo en el listado y en su ficha;
si al consumir cruzas el umbral (por ejemplo, pasas de 25 ml a 18 ml), la app te lo avisa en el momento, para que apuntes la compra antes de quedarte sin nada.

El campo es opcional: si lo dejas vacío, el producto no genera avisos de stock. Un truco útil es poner como mínimo lo que gastas en una semana o en una tanda completa de tratamiento; así siempre tendrás margen para reponer sin quedarte a cero.

Caducidades y avisos

El listado de Inventario muestra cada producto con su stock y su caducidad más próxima, con un semáforo de color:

Rojo: el producto tiene algún lote caducado.
Ámbar: hay un lote que caduca pronto.

Además del semáforo, la app programa avisos de caducidad:

un aviso con antelación configurable (por defecto, 30 días antes; puedes ajustarlo entre 7 y 90 días desde el icono de la barra superior del Inventario, en Antelación del aviso de caducidad);
un segundo aviso el mismo día de la caducidad.

Los avisos se cancelan solos cuando consumes el lote, lo eliminas, archivas el producto o desactivas el módulo. Para recibirlos, las notificaciones de la app deben estar permitidas; el semáforo del listado funciona siempre, aunque tengas las notificaciones apagadas.

Además, el día de caducidad de cada lote con stock aparece como evento en el Calendario de la app (punto marrón) y en el historial de notificaciones; al tocarlo se abre la ficha del producto. Si tienes activada la sincronización con Google Calendar y la categoría Caducidad marcada, esas caducidades también se crean en tu calendario de Google.

La tarjeta «Caducidades» en Inicio

Con el módulo activo, la pantalla de Inicio muestra la tarjeta Caducidades, con el número de productos que están caducados o a punto de caducar. Al tocarla se abre directamente el Inventario.

Es la forma más rápida de no olvidarte de la despensa y el botiquín: nada más abrir la app, si la tarjeta marca algo, sabes que hay envases que revisar, reponer o retirar.

Descontar stock al registrar un tratamiento

El Inventario también trabaja en equipo con la sección Salud. Al crear un tratamiento (con el módulo Inventario activo y algún producto con stock), el formulario incluye el desplegable Descontar del inventario:

Elige el producto que vas a usar, por ejemplo tu antibiótico o las vitaminas.
Indica la cantidad que gastas, en la unidad del producto (ml, g, unidades…).
Al guardar el tratamiento, esa cantidad se descuenta automáticamente del stock, empezando por el lote más próximo a caducar, igual que si usaras el botón Consumir.

Así, apuntar el tratamiento y actualizar el botiquín es un solo gesto: si tratas a una jaula con 5 ml de vitaminas, esos 5 ml desaparecen del inventario sin pasos extra. Si no quieres descontar nada, deja seleccionada la opción No descontar.

Artículos de los planes de alimentación

Con el módulo Alimentación, cada ingrediente de un plan puede enlazarse con un artículo del Inventario: con Elegir del inventario eliges uno ya dado de alta o, si aún no existe, lo creas desde la misma hoja con el nombre ya escrito. Así el plan enseña su stock y su caducidad, y la tarjeta Despensa de la pestaña Alimentación te dice qué caduca pronto o queda bajo. Enlazar o crear un artículo desde un plan no registra ninguna compra ni apunta ningún gasto (por eso esa alta no pide el envase), y el plan no descuenta stock: las compras se registran aquí, con Registrar compra, y lo que gastes, con Consumir.

Integración con Gastos e Ingresos

Si tienes activado el módulo de Gastos e Ingresos, al registrar una compra con un precio mayor que 0 aparece la casilla Crear gasto en Economía, ya marcada. También aparece al dar de alta un producto con su envase, si escribes el precio en Más datos.

Si la dejas marcada, la app crea automáticamente el gasto con el importe, la fecha y el concepto de la compra, dentro de la categoría Inventario. Aunque la compra traiga varios envases, el gasto es uno solo, por el total. Así no tienes que apuntar el movimiento dos veces. Si no quieres el gasto, desmárcala. Con Gastos e Ingresos apagado o sin precio, la casilla no aparece y la compra no apunta ningún gasto.

Buscar, ordenar y archivar

Usa el buscador y los chips de categoría para encontrar productos rápidamente.
El listado se ordena por defecto por caducidad más próxima, para que lo urgente quede arriba.
Cuando dejes de usar un producto, puedes archivarlo: desaparece del listado habitual (actívalo con Mostrar archivados para verlo) y sus avisos de caducidad se cancelan. Puedes desarchivarlo cuando quieras.
Eliminar producto borra el producto y todas sus compras de forma definitiva. Si solo quieres apartarlo, es mejor archivar.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que registrar todas las compras antiguas? No. Puedes empezar registrando una compra por producto con el envase que tengas ahora y su caducidad (si ya está abierto, marca Ya está empezado y anota lo que te queda) y, a partir de ahí, anotar las compras nuevas.

¿Dónde anoto los ml de mi frasco? En Envase, al dar de alta el producto, o en Contenido del envase, al registrar una compra. La Unidad de medida del producto solo dice en qué se cuenta (ml, g, unidades…); lo que trae cada envase y lo que te queda se anotan en cada compra.

¿Qué pasa con los productos sin caducidad? Deja la fecha de caducidad vacía. El producto aparece como «Sin caducidad» y no genera avisos.

¿El inventario entra en las copias de seguridad? Sí. Los productos, las compras y la configuración del módulo se guardan dentro de las copias de seguridad, como el resto de tus datos. Además, las exportaciones Exportar aviario (CSV) y Exportar aviario (Excel) de la pantalla de Copia de Seguridad incluyen también los productos y sus compras, que se recuperan al importar el archivo. Tienes más detalles en Importaciones y exportaciones.

¿Los avisos funcionan si cierro la app? Sí, son notificaciones del móvil. Solo necesitas tener las notificaciones de Mis Plumas permitidas en el sistema.

Desactivé el módulo y no veo el Inventario. Es lo esperado: al desactivarlo se oculta del menú lateral, pero los datos se conservan. Vuelve a activarlo en Ajustes → Módulos para verlo de nuevo.