Inventário

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O módulo Inventário ajuda a controlar os produtos do aviário: medicação, alimentação, suplementos, higiene e equipamento. Registas cada compra com o que traz cada embalagem e quanto resta, o preço, o local onde a fizeste e a data de validade, e a app avisa-te com antecedência antes de algo expirar ou quando o stock baixa do mínimo que definiste.

É um módulo opcional: ativa-o apenas se quiseres este controlo.

Ativar o módulo

Vai a Configurações → Módulos.
Ativa Inventário.
Abre Inventário a partir do menu lateral.

Se o desativares mais tarde, nada é apagado: produtos e compras ficam guardados e voltam a aparecer quando o ativares novamente. Os avisos de validade ficam em pausa enquanto o módulo estiver desligado.

Criar um produto

Toca em Adicionar produto e preenche a ficha, num só ecrã:

Nome do produto (por exemplo, Vitaminas AD3E ou Mistura de criação).
Categoria: Medicação, Alimentação, Suplementos, Higiene e desinfeção, Equipamento ou Outro.
Embalagem: o que traz cada embalagem, com a unidade colada ao número. Por exemplo, para um frasco de 30 ml escreve 30 e escolhe ml no seletor. As unidades são unidades, gramas, quilos, mililitros, litros ou as unidades imperiais lb, oz, fl oz e gal.
Embalagens, Já está aberta e Data de validade, tal como ao registar uma compra (explicamos mais abaixo).

Recolhidos em Mais dados ficam o Stock mínimo (aviso), se quiseres que a app te avise quando restar pouco (explicamos mais abaixo); o Fornecedor habitual; o Preço por embalagem e o Local de compra; e as Notas.

Se escreveres a embalagem, o produto nasce já com a primeira compra registada, com as mesmas regras de Registar compra. Se a deixares vazia, o produto nasce sem stock, com a unidade que escolheste, e registas as compras depois a partir da sua ficha.

Para mudar o nome, a categoria, a unidade ou o que está em Mais dados, abre a ficha do produto e toca em Editar produto. Aí não aparece a embalagem: a unidade muda-se com o seu seletor e as quantidades registam-se em cada compra. Mudar a unidade não converte as quantidades que já tenhas anotado.

Registar uma compra

Sempre que comprares um produto, abre a sua ficha e toca em Registar compra. Podes anotar:

o conteúdo da embalagem, na unidade do produto (por exemplo, 30 ml);
quantas embalagens iguais compraste (à partida, uma);
se já está aberta e quanto resta;
o preço por embalagem (a app calcula o total da compra);
o local de compra;
a data de compra;
a data de validade dessas embalagens (podes deixá-la vazia se o produto não caducar, como o equipamento).

O tamanho da embalagem e o que resta são duas coisas diferentes. Se registares um frasco de 30 ml que já tens aberto e restam 25, escreve 30 em Conteúdo da embalagem, marca Já está aberta e põe 25 em Quanto resta: na ficha verás o lote como 25 / 30 ml. O que resta não pode ser mais do que o conteúdo da embalagem.

Cada embalagem guarda-se como um lote. Se comprares três frascos iguais, põe 3 em Embalagens: terás três lotes com a mesma data de compra, a mesma validade e o mesmo local. Se marcares Já está aberta, só conta a primeira; as outras estão cheias. O preço que escreves é o de cada embalagem: com várias, vês por baixo o total da compra, que é o que se regista como despesa se usares as Finanças.

Cada compra guarda a sua própria validade. Se comprares o mesmo produto duas vezes, terás dois lotes com duas datas diferentes, e a app mostra-te sempre a validade mais próxima com stock. O stock total do produto é a soma de todas as suas compras.

Se, ao catalogar o aviário, encontrares uma embalagem já fora de validade, também a podes registar: a app aceita validades passadas para que o inventário reflita a realidade.

Consumir stock

Quando gastares produto, abre a sua ficha e usa Consumir. Indica a quantidade e a app desconta-a automaticamente do lote que expira primeiro, que é o que convém gastar antes. Assim o stock e as validades ficam em dia sem teres de escolher lote a lote.

Se tentares consumir mais do que existe, a app avisa que o stock é insuficiente.

Stock mínimo: a app avisa-te quando restar pouco

Além de vigiar as validades, a app pode vigiar as quantidades. Na ficha do produto podes preencher o campo Stock mínimo (aviso): o limite abaixo do qual queres saber que é altura de repor.

Por exemplo, se das tuas vitaminas precisas de pelo menos 20 ml para completar um tratamento, põe 20 como stock mínimo. A partir daí:

quando o stock ficar em 20 ml ou menos, o produto mostra a etiqueta Stock baixo na lista e na sua ficha;
se, ao consumir, cruzares o limite (por exemplo, passas de 25 ml para 18 ml), a app avisa-te no momento, para anotares a compra antes de ficares sem nada.

O campo é opcional: se o deixares vazio, o produto não gera avisos de stock. Um truque útil é pôr como mínimo o que gastas numa semana ou num tratamento completo; assim terás sempre margem para repor sem chegar a zero.

Validades e avisos

A lista do Inventário mostra cada produto com o seu stock e a validade mais próxima, com um indicador de cor:

Vermelho: o produto tem algum lote fora de validade.
Âmbar: há um lote quase a expirar.

Além do indicador, a app programa avisos de validade:

um aviso com antecedência configurável (por predefinição, 30 dias antes; podes ajustá-la entre 7 e 90 dias a partir do ícone da barra superior do Inventário, em Antecedência do aviso de validade);
um segundo aviso no próprio dia da validade.

Os avisos são cancelados automaticamente quando consomes o lote, o eliminas, arquivas o produto ou desativas o módulo. Para os receberes, as notificações da app têm de estar permitidas; o indicador da lista funciona sempre, mesmo com as notificações desligadas.

Além disso, o dia em que expira cada lote com stock aparece como evento no Calendário da app (ponto castanho) e no histórico de notificações; ao tocá-lo abre-se a ficha do produto. Se tiveres ativada a sincronização com o Google Calendar e a categoria Validade marcada, essas validades também são criadas no teu calendário Google.

O cartão «Validades» no Início

Com o módulo ativo, o ecrã de Início mostra o cartão Validades, com o número de produtos fora de validade ou quase a expirar. Ao tocá-lo abre-se diretamente o Inventário.

É a forma mais rápida de não te esqueceres da despensa e da farmácia: mal abres a app, se o cartão marcar alguma coisa, sabes que há embalagens para rever, repor ou retirar.

Descontar stock ao registar um tratamento

O Inventário também trabalha em equipa com a secção Saúde. Ao criar um tratamento (com o módulo Inventário ativo e algum produto com stock), o formulário inclui a lista Descontar do inventário:

Escolhe o produto que vais usar, por exemplo o teu antibiótico ou as vitaminas.
Indica a quantidade que gastas, na unidade do produto (ml, g, unidades…).
Ao guardar o tratamento, essa quantidade é descontada automaticamente do stock, começando pelo lote que expira primeiro, tal como se usasses o botão Consumir.

Assim, anotar o tratamento e atualizar a farmácia é um só gesto: se tratas uma gaiola com 5 ml de vitaminas, esses 5 ml desaparecem do inventário sem passos extra. Se não quiseres descontar nada, deixa selecionada a opção Não descontar.

Artigos dos planos de alimentação

Com o módulo Alimentação, cada ingrediente de um plano pode ligar-se a um artigo do Inventário: com Escolher do inventário escolhes um que já registaste ou, se ainda não existir, crias-o na mesma folha com o nome já escrito. O plano mostra então o seu stock e a sua validade, e o cartão Despensa do separador Alimentação diz-te o que expira em breve ou está a acabar. Ligar ou criar um artigo a partir de um plano não regista nenhuma compra nem nenhuma despesa (por isso, esse registo não pede a embalagem), e o plano não desconta stock: as compras registam-se aqui, com Registar compra, e o que gastas, com Consumir.

Integração com Despesas e Receitas

Se tiveres ativado o módulo Despesas e Receitas, ao registar uma compra com um preço maior do que 0 aparece a caixa Criar despesa em Economia, já marcada. Também aparece ao adicionar um produto com a sua embalagem, se escreveres o preço em Mais dados.

Se a deixares marcada, a app cria automaticamente a despesa com o montante, a data e a descrição da compra, na categoria Inventário. Mesmo que a compra traga várias embalagens, a despesa é uma só, pelo total. Assim não tens de anotar o movimento duas vezes. Se não quiseres a despesa, desmarca-a. Com Despesas e Receitas desligado ou sem preço, a caixa não aparece e a compra não regista nenhuma despesa.

Procurar, ordenar e arquivar

Usa a pesquisa e os chips de categoria para encontrar produtos rapidamente.
A lista é ordenada por predefinição pela validade mais próxima, para que o urgente fique em cima.
Quando deixares de usar um produto, podes arquivá-lo: desaparece da lista habitual (ativa Mostrar arquivados para o veres) e os seus avisos de validade são cancelados. Podes desarquivá-lo quando quiseres.
Eliminar produto apaga o produto e todas as suas compras de forma definitiva. Se só o quiseres pôr de lado, é melhor arquivar.

Perguntas frequentes

Tenho de registar todas as compras antigas? Não. Podes começar por registar uma compra por produto com a embalagem que tens agora e a sua validade (se já estiver aberta, marca Já está aberta e anota quanto resta) e, a partir daí, anotar as compras novas.

Onde anoto os ml do meu frasco? Em Embalagem, ao adicionar o produto, ou em Conteúdo da embalagem, ao registar uma compra. A Unidade de medida do produto só diz em que se conta (ml, g, unidades…); o que traz cada embalagem e quanto resta registam-se em cada compra.

O que acontece aos produtos sem validade? Deixa a data de validade vazia. O produto aparece como «Sem validade» e não gera avisos.

O inventário entra nas cópias de segurança? Sim. Os produtos, as compras e a configuração do módulo são guardados dentro das cópias de segurança, como o resto dos teus dados. Além disso, as exportações Exportar aviário (CSV) e Exportar aviário (Excel) do ecrã de Cópia de Segurança incluem também os produtos e as suas compras, que se recuperam ao importar o ficheiro. Tens mais detalhes em Importações e exportações.

Os avisos funcionam se fechar a app? Sim, são notificações do telemóvel. Só precisas de ter as notificações do Mis Plumas permitidas no sistema.

Desativei o módulo e não vejo o Inventário. É o esperado: ao desativá-lo, desaparece do menu lateral, mas os dados ficam guardados. Volta a ativá-lo em Configurações → Módulos para o veres de novo.