Inventaire

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Le module Inventaire permet de suivre les produits de la volière : médicaments, alimentation, compléments, hygiène et matériel. Vous enregistrez chaque achat avec la contenance de chaque emballage et ce qu'il en reste, son prix, le lieu et la date de péremption, et l'app vous avertit à l'avance avant qu'un produit n'expire ou lorsque le stock passe sous le minimum que vous avez fixé.

Le module est optionnel : activez-le seulement si vous souhaitez ce suivi.

Activer le module

Allez dans Paramètres → Modules.
Activez Inventaire.
Ouvrez Inventaire depuis le menu latéral.

Si vous le désactivez plus tard, rien n'est supprimé : les produits et les achats sont conservés et réapparaissent lorsque vous réactivez le module. Les rappels de péremption sont mis en pause tant que le module est éteint.

Créer un produit

Appuyez sur Ajouter un produit et remplissez la fiche, sur un seul écran :

Nom du produit (par exemple Vitamines AD3E ou Mélange d'élevage).
Catégorie : Médicaments, Alimentation, Compléments, Hygiène et désinfection, Équipement ou Autre.
Contenance : ce que contient chaque emballage, avec l'unité collée au nombre. Pour un flacon de 30 ml, par exemple, tapez 30 et choisissez ml dans le sélecteur. Les unités sont unités, grammes, kilos, millilitres, litres ou les unités impériales lb, oz, fl oz et gal.
Nombre d'emballages, Déjà entamé et Date de péremption, comme lorsque vous enregistrez un achat (voir plus bas).

Repliés sous Plus de détails, vous trouverez le Stock minimum (alerte), si vous voulez que l'app vous prévienne quand il en reste peu (voir plus bas) ; le Fournisseur habituel ; le Prix par emballage et le Lieu d'achat ; et les Notes.

Si vous indiquez la contenance, le produit est créé avec son premier achat déjà enregistré, selon les mêmes règles qu'Enregistrer un achat. Si vous la laissez vide, le produit est créé sans stock, dans l'unité choisie, et vous enregistrez les achats plus tard depuis sa fiche.

Pour changer le nom, la catégorie, l'unité ou ce qui se trouve sous Plus de détails, ouvrez la fiche du produit et appuyez sur Modifier le produit. La contenance n'y apparaît pas : l'unité se change avec son sélecteur et les quantités se notent à chaque achat. Changer l'unité ne convertit pas les quantités déjà notées.

Enregistrer un achat

À chaque achat, ouvrez la fiche du produit et appuyez sur Enregistrer un achat. Vous pouvez indiquer :

la contenance de chaque emballage, dans l'unité du produit (par exemple 30 ml) ;
le nombre d'emballages identiques achetés (un, au départ) ;
s'il est déjà entamé et la quantité restante ;
le prix par emballage (l'app calcule le total de l'achat) ;
le lieu d'achat ;
la date d'achat ;
la date de péremption de ces emballages (vous pouvez la laisser vide si le produit ne périme pas, comme le matériel).

La taille d'un emballage et ce qu'il en reste sont deux choses différentes. Si vous enregistrez un flacon de 30 ml déjà ouvert dans lequel il reste 25 ml, tapez 30 dans Contenance, cochez Déjà entamé et indiquez 25 dans Quantité restante : dans la fiche, vous verrez le lot comme 25 / 30 ml. La quantité restante ne peut pas dépasser la contenance.

Chaque emballage est enregistré comme un lot. Si vous achetez trois flacons identiques, indiquez 3 dans Nombre d'emballages : vous aurez trois lots avec la même date d'achat, la même péremption et le même lieu. Si vous cochez Déjà entamé, seul le premier compte comme entamé ; les autres sont pleins. Le prix que vous saisissez est celui de chaque emballage : avec plusieurs, vous voyez en dessous le total de l'achat, qui est ce qui s'enregistre comme dépense si vous utilisez les Finances.

Chaque achat conserve sa propre date de péremption. Si vous achetez deux fois le même produit, vous aurez deux lots avec deux dates différentes, et l'app affichera toujours la péremption la plus proche parmi les lots qui ont du stock. Le stock total du produit est la somme de tous ses achats.

Si, en inventoriant la volière, vous tombez sur un flacon déjà périmé, vous pouvez aussi l'enregistrer : l'app accepte les dates de péremption passées pour que l'inventaire reflète la réalité.

Consommer le stock

Quand vous utilisez un produit, ouvrez sa fiche et appuyez sur Consommer. Indiquez la quantité et l'app la déduit automatiquement du lot qui expire le plus tôt, celui qu'il vaut mieux utiliser en premier. Le stock et les péremptions restent ainsi à jour sans que vous ayez à choisir lot par lot.

Si vous essayez de consommer plus que ce qu'il y a, l'app vous signale que le stock est insuffisant.

Stock minimum : être prévenu quand il en reste peu

En plus des dates de péremption, l'app peut surveiller les quantités. Dans la fiche du produit, remplissez le champ Stock minimum (alerte) : le seuil en dessous duquel vous voulez savoir qu'il est temps de réapprovisionner.

Par exemple, s'il vous faut au moins 20 ml de vitamines pour mener une cure à terme, indiquez 20 comme stock minimum. À partir de là :

quand le stock tombe à 20 ml ou moins, le produit affiche l'étiquette Stock bas dans la liste et dans sa fiche ;
si une consommation franchit le seuil (par exemple, vous passez de 25 ml à 18 ml), l'app vous prévient sur le moment, pour que vous notiez l'achat avant de tomber à court.

Le champ est facultatif : vide, le produit ne génère aucune alerte de stock. Une astuce utile : indiquez comme minimum ce que vous utilisez en une semaine ou pour une cure complète ; vous aurez toujours de la marge pour racheter sans tomber à zéro.

Péremptions et rappels

La liste Inventaire affiche chaque produit avec son stock et sa péremption la plus proche, avec un indicateur de couleur :

Rouge : le produit a un lot périmé.
Ambre : un lot périme bientôt.

En plus de cet indicateur, l'app programme des rappels de péremption :

un rappel à l'avance, configurable (par défaut 30 jours avant ; vous pouvez le régler entre 7 et 90 jours depuis l'icône de la barre supérieure de l'Inventaire, dans Délai d'alerte de péremption) ;
un second rappel le jour même de la péremption.

Les rappels sont annulés automatiquement lorsque vous consommez le lot, le supprimez, archivez le produit ou désactivez le module. Pour les recevoir, les notifications de l'app doivent être autorisées ; l'indicateur de couleur de la liste fonctionne toujours, même si les notifications sont coupées.

Par ailleurs, le jour de péremption de chaque lot qui a du stock apparaît comme événement dans le Calendrier de l'app (point marron) et dans l'historique des notifications ; le toucher ouvre la fiche du produit. Si la synchronisation avec Google Calendar est active et que la catégorie Péremption est cochée, ces péremptions sont aussi créées dans votre agenda Google.

La carte « Péremptions » de l'accueil

Avec le module actif, l'écran d'accueil affiche la carte Péremptions, avec le nombre de produits périmés ou sur le point de l'être. La toucher ouvre directement l'Inventaire.

C'est le moyen le plus rapide de ne pas oublier le garde-manger et la pharmacie : dès l'ouverture de l'app, si la carte indique quelque chose, vous savez qu'il y a des flacons à vérifier, à racheter ou à retirer.

Déduire le stock en enregistrant un traitement

L'Inventaire travaille aussi avec la section Santé. Lorsque vous créez un traitement (avec le module Inventaire actif et au moins un produit en stock), le formulaire comporte la liste déroulante Déduire de l'inventaire :

Choisissez le produit que vous allez utiliser, par exemple votre antibiotique ou vos vitamines.
Indiquez la quantité utilisée, dans l'unité du produit (ml, g, unités…).
À l'enregistrement du traitement, cette quantité est déduite automatiquement du stock, en commençant par le lot qui périme le plus tôt, exactement comme avec le bouton Consommer.

Noter le traitement et mettre à jour la pharmacie ne font ainsi qu'un seul geste : si vous traitez une cage avec 5 ml de vitamines, ces 5 ml disparaissent de l'inventaire sans étape supplémentaire. Si vous ne voulez rien déduire, laissez l'option Ne pas déduire sélectionnée.

Articles des plans d'alimentation

Avec le module Alimentation, chaque ingrédient d'un plan peut être relié à un article de l'Inventaire : avec Choisir dans l'inventaire, vous en prenez un déjà enregistré ou, s'il n'existe pas encore, vous le créez depuis la même feuille avec le nom déjà rempli. Le plan affiche alors son stock et sa péremption, et la carte Réserve de l'onglet Alimentation vous dit ce qui périme bientôt ou vient à manquer. Relier ou créer un article depuis un plan n'enregistre aucun achat ni aucune dépense (c'est pourquoi cette fiche ne demande pas la contenance), et le plan ne déduit pas de stock : les achats s'enregistrent ici, avec Enregistrer un achat, et ce que vous utilisez, avec Consommer.

Intégration avec Dépenses et recettes

Si le module Dépenses et recettes est actif, l'enregistrement d'un achat avec un prix supérieur à 0 affiche la case Créer une dépense dans Économie, déjà cochée. Elle apparaît aussi quand vous ajoutez un produit avec sa contenance, si vous indiquez le prix sous Plus de détails.

Si vous la laissez cochée, l'app crée automatiquement la dépense avec le montant, la date et le libellé de l'achat, dans la catégorie Inventaire. Même si l'achat compte plusieurs emballages, la dépense est unique, pour le total. Vous n'avez donc pas à saisir le mouvement deux fois. Si vous ne voulez pas de dépense, décochez-la. Avec Dépenses et recettes désactivé ou sans prix, la case n'apparaît pas et l'achat n'enregistre aucune dépense.

Rechercher, trier et archiver

Utilisez la recherche et les puces de catégorie pour trouver rapidement les produits.
La liste est triée par défaut par péremption la plus proche, pour que l'urgent reste en haut.
Quand vous n'utilisez plus un produit, vous pouvez l'archiver : il disparaît de la liste habituelle (activez Afficher les archivés pour le voir) et ses rappels de péremption sont annulés. Vous pouvez le désarchiver quand vous voulez.
Supprimer le produit efface définitivement le produit et tous ses achats. Si vous voulez seulement le mettre de côté, mieux vaut l'archiver.

Questions fréquentes

Dois-je enregistrer tous mes anciens achats ? Non. Vous pouvez commencer par un achat par produit avec l'emballage que vous avez aujourd'hui et sa date de péremption (s'il est déjà ouvert, cochez Déjà entamé et notez ce qu'il en reste), puis noter les nouveaux achats au fil de l'eau.

Où noter les ml de mon flacon ? Dans Contenance, quand vous ajoutez le produit ou quand vous enregistrez un achat. L'Unité de mesure du produit indique seulement en quoi il se compte (ml, g, unités…) ; la contenance de chaque emballage et ce qu'il en reste se notent à chaque achat.

Que se passe-t-il pour les produits sans date de péremption ? Laissez la date de péremption vide. Le produit apparaît comme « Sans péremption » et ne génère pas de rappel.

L'inventaire est-il inclus dans les sauvegardes ? Oui. Les produits, les achats et la configuration du module sont enregistrés dans les sauvegardes, comme le reste de vos données. De plus, les exports Exporter la volière (CSV) et Exporter la volière (Excel) de l'écran Sauvegarde incluent aussi les produits et leurs achats, qui sont récupérés à l'import du fichier. Plus de détails dans Importations et exportations.

Les rappels fonctionnent-ils si je ferme l'app ? Oui, ce sont des notifications du téléphone. Il suffit que les notifications de Mis Plumas soient autorisées dans le système.

J'ai désactivé le module et je ne vois plus l'Inventaire. C'est normal : en le désactivant, il disparaît du menu latéral, mais les données sont conservées. Réactivez-le dans Paramètres → Modules pour le voir de nouveau.