Uitgaven en inkomsten
De module Uitgaven en Inkomsten helpt je een eenvoudige boekhouding van je volière bij te houden: verkopen, aankopen, prijzen, voer, ringen, dierenarts en andere veelvoorkomende bewegingen.
Deze sectie is optioneel. Heb je ze niet nodig, dan kun je ze verborgen laten.
Module activeren
- Ga naar Instellingen → Modules.
- Zet Uitgaven en Inkomsten aan.
- Open de module vanuit het zijmenu, waar ze verschijnt zodra ze aan staat.
Wanneer je ze uitschakelt, verdwijnt de toegang uit het menu, maar de opgeslagen bewegingen blijven in de databank bewaard.
Wat het scherm toont
Het scherm is per maand georganiseerd. Bovenaan kun je met de pijlen van maand wisselen en volgende gegevens bekijken:
- Jaarbalans van het geselecteerde jaar.
- Maandbalans van de huidige maand.
- Totaal aan inkomsten.
- Totaal aan uitgaven.
- Resulterende balans.
De bedragen worden getoond in de valuta die je hebt gekozen via Instellingen → Valuta.
Elke boeking verschijnt op een kaart met de omschrijving, het bedrag, de datum, de categorieën en de notities als je die hebt toegevoegd, zodat je de uitgave of inkomst begrijpt zonder ze te openen.
Een beweging toevoegen
- Tik op Boeking toevoegen.
- Kies of het een Inkomst of Uitgave is.
- Vul de omschrijving in.
- Selecteer een of meer categorieën.
- Voer het bedrag en de datum in.
- Voeg notities toe als je meer context wilt achterlaten.
Veelgebruikte categorieën:
- Inkomsten: verkoop van vogels, accessoires, prijzen of andere inkomsten.
- Uitgaven: voer, medicatie, ringen, accessoires, dierenarts of andere uitgaven.
Uitgaven aangemaakt vanuit Inventaris
Gebruik je ook de module Inventaris, dan verschijnt bij het registreren van een aankoop met een prijs boven 0 het vakje Uitgave aanmaken in Financiën, al aangevinkt. Laat je het zo, dan voegt de app de uitgave toe met het bedrag, de datum en de omschrijving van de aankoop, in de categorie Inventaris, zonder dat je ze twee keer hoeft te noteren. Zonder dat vakje —met deze module uit of zonder prijs— noteert de aankoop hier niets.
De plannen van Voeding maken geen uitgaven of inkomsten aan: ze koppelen inventarisartikelen, en aankopen registreer je nog steeds in de Inventaris.
Boekingen vanuit een vogel
Op de fiche van elke vogel kun je zijn aankoopprijs en verkoopprijs noteren (zie Vogels). Beide komen in de categorie Vogels.
Bij het invoeren van de aankoopprijs laat de app je kiezen:
- Als uitgave boeken: maakt hier de uitgave aan, voor het bedrag dat je hebt ingevuld.
- Alleen de vogel waarderen: laat het saldo onaangeroerd. Het bedrag gaat naar de geschatte waarde van de vogel en voedt alleen de waarde van je volière. Dat is de optie voor wie het al met de hand heeft genoteerd, of wie een vogel invoert die hij niet gekocht heeft.
De inkomst wordt aangeboden zodra je de verkoopprijs van een overgedragen vogel noteert of wijzigt: bij het afronden van de verkoop en ook daarna, als je de prijs weken later invult. Is de vogel al overgedragen, dan staat in het menu van zijn fiche de actie «Verkoopprijs noteren», zonder hem terug naar de volière te hoeven zetten.
Net als bij Inventaris wordt het je eerst gevraagd en blijft de boeking zelfstandig: verwijder je de vogel later, dan blijft ze in je boekhouding staan.
Bewerken of verwijderen
Elke beweging in de maandelijkse lijst kan via zijn eigen kaart bewerkt of verwijderd worden.
De balans wordt automatisch herberekend bij het opslaan of verwijderen van bewegingen.
De volièrewaarde is niet het saldo
Op dit scherm zie je ook de waarde van je volière, op een eigen kaart. Ze hoort niet bij het saldo en telt hier in geen enkel totaal mee, en dat is met opzet: het saldo meet het geld dat is binnengekomen en weggegaan, terwijl de volièrewaarde meet wat je vogels waard zijn. Een vogel die in je volière is geboren heeft je niets gekost —hij komt als geen enkele uitgave voor— maar is evenveel waard als een gekochte.
Het volledige detail, met de uitsplitsing en de groeigrafiek, staat in het overzicht van de volière.