Importeren en exporteren

Terug naar de documentatie

Met Mis Plumas kun je informatie uit de app halen om ze te delen, af te drukken of te bewaren, en kun je ook bepaalde gegevens importeren wanneer je ze moet terughalen of overzetten.

Back-up of export

Een back-up is bedoeld om de hele app te herstellen: database, herstelbare voorkeuren, profiel van de volière en bijlagen als je ze meeneemt.

Een export is bedoeld om een bepaald onderdeel te delen of te bekijken: inventaris, gezondheid, lichtplan, statistieken van de volière, een afzonderlijke vogel of een PDF-, HTML- of CSV-document.

Ga je van telefoon wisselen of wil je je hele volière beschermen, gebruik dan back-ups. Wil je informatie aan iemand geven of buiten de app bekijken, gebruik dan exports.

Wanneer een export klaar is, toont de app acties die bij het bestandstype passen. PDF's openen eerst in een voorbeeldweergave op volledig scherm, van waaruit je ze kunt delen, afdrukken of bewaren zonder ze eerst op te slaan; CSV-, HTML-, XLSX- en ZIP-bestanden kun je delen of bewaren, zonder afdrukoptie.

Back-ups

Via Instellingen → Back-up maak je back-ups op Google Drive of lokale kopieën. Lokale kopieën kunnen bijlagen bevatten in een .zip-bestand.

Voordat je een back-up herstelt, waarschuwt de app dat de huidige gegevens worden vervangen door die van de gekozen back-up.

Met synchronisatie actief moet je daarna beslissen wat er met het account gebeurt: Cloud vervangen door wat je hebt hersteld, of De cloud is leidend om de cloudgegevens terug te halen. Tot je kiest, staat dit apparaat op pauze. Zie Cloudsynchronisatie.

Bestanden openen of delen met Mis Plumas

Je hoeft niet eerst Instellingen te openen. Gebruik vanuit Bestanden, Downloads of een andere app Openen met… Mis Plumas of Delen → Mis Plumas:

Op Android opent de app rechtstreeks. Op iPhone/iPad geeft Openen met het bestand aan de app; via Delen maakt de extensie een privékopie klaar en vraagt ze je Mis Plumas te openen om verder te gaan. Dat werkt zowel wanneer de app gesloten was als wanneer ze al openstond. Komen er meerdere bestanden binnen, dan worden ze één voor één behandeld, zodat de ene bevestiging de volgende niet overschrijft.

De herkenning kijkt naar de inhoud, niet alleen naar de extensie of het type dat een andere app opgeeft. Een bestand dat geen compatibele back-up, export of afbeelding is, toont een waarschuwing en wijzigt geen enkel gegeven. Herstelacties en imports die gegevens vervangen, behouden dezelfde controles en bevestigingen als in hun gewone schermen.

PDF-exports

Je kunt PDF's maken voor:

• de vogelinventaris;
• koppels;
• het kweekverslag van een seizoen, een kooi of een koppel (één pagina per koppel, gesorteerd op kooi; vanuit Fokparen, de kaart van het koppel, Kweekseizoenen en de kaart van de kooi);
• de gezondheidsgeschiedenis van een vogel;
• het lichtplan;
• het statistiekenoverzicht van de volière.

De PDF's zijn bedoeld om af te drukken, te archiveren of te delen met dierenartsen, verenigingen of kopers.

Al deze PDF's openen eerst in een voorbeeldweergave op volledig scherm. Daar kun je ze nakijken en, zonder ze eerst op te slaan, rechtstreeks vanuit die weergave delen, afdrukken of bewaren.

Je kunt elke pagina vergroten met twee vingers of door dubbel te tikken. Bij PDF-fiche bekijken kies je geen foto, de profielfoto of alle foto's; de geboortedatum staat erop als die is geregistreerd, ook in de stamboom-PDF.

De PDF's en HTML-bestanden die de hoofdmodules maken, houden het ontwerp van Mis Plumas, met het logo van de volière en een watermerk wanneer je het kwekersprofiel hebt ingesteld.

Afdrukbare QR-bladen

Vanuit de lijsten Vogels, Koppels en Kooien kun je een PDF-blad met meerdere QR-codes maken.

De selectie vertrekt van wat je in de lijst ziet, zodat filters en sortering behouden blijven. Voordat je het bestand maakt, kun je elementen uitvinken, alles selecteren, de selectie leegmaken en kiezen hoeveel kolommen het blad krijgt.

Elke QR behoudt de stijl die is ingesteld in Instellingen → Uiterlijk → QR-stijl.

Volière-overzicht in CSV, HTML of PDF

Via Start → Overzicht van de volière kun je alle statistieken van de volière exporteren:

• CSV: aanbevolen als je de gegevens in een spreadsheet wilt openen.
• HTML: handig om een visuele versie in de browser te bekijken of te delen.
• PDF: bedoeld om af te drukken, te archiveren of als afgesloten rapport te versturen.

Volledige volière in CSV of Excel

Via Instellingen → Back-up, in de sectie Volière CSV/Excel, kun je alle gegevens van de volière als spreadsheet exporteren:

• Volière exporteren (CSV): maakt een ZIP met de tabellen als CSV-bestanden, te bewerken in Excel of in elk ander rekenblad.
• Volière exporteren (Excel): maakt één .xlsx-bestand met alle tabellen.

Dit pakket bevat ook de Inventaris: de producten en al hun aankopen reizen mee met vogels, koppels, legsels en de rest van de gegevens, en komen terug bij het importeren van het bestand. Sinds 6.4.0 bevat het ook de plannen van Voeding en hun fasekalender; importeer je een ouder pakket, dan blijven die van jou zoals ze zijn.

De bijbehorende import (Volière importeren (CSV/Excel)) vervangt de gegevens van de volière door die uit het bestand, dus maak vooraf best een volledige back-up. Het pakket bevat het privéadresboek van kwekers en de bestanden van foto's en documenten niet: het vervangt geen volledige ZIP-back-up. Met de cloud actief laat de import dezelfde synchronisatiebeslissing openstaan als een herstel.

Als je de bestanden met de hand bewerkt, mogen datums als JJJJ-MM-DD of als DD/MM/JJJJ staan, en statussen met hun naam (bijvoorbeeld fecundado). Als een cel onleesbaar is, stopt de import voordat er iets verandert en zegt welk blad, welke rij en welke kolom.

De import verwacht het formaat van Mis Plumas: hij zet niet automatisch elke Excel of PDF uit een andere app om. Wil je een kweekschrift of een ander formaat overzetten, bewaar dan het origineel en vraag via Contact hoe je de gegevens kunt voorbereiden.

Exporteren voor AI (JSON)

In Instellingen → Back-up vind je Exporteren voor AI (JSON). Dat maakt één .json-bestand met de gegevens van je volière, bedoeld om met een artificiële intelligentie te gebruiken (ChatGPT, Gemini, Claude of een andere) en er vragen over je vogels aan te stellen.

Anders dan de CSV/Excel-export van de volière (een technische dump om opnieuw te importeren) is deze JSON zo opgebouwd dat de AI hem begrijpt:

• Hij legt zichzelf uit: er zit een gids in die elke sectie beschrijft en een voorgestelde prompt die je vóór het bestand kunt kopiëren en plakken.
• Opgeloste verbanden: vader, moeder of kooi staan er al met hun ring of hun nummer, niet met interne codes.
• In de taal van de app: de teksten, de gids en de prompt worden gemaakt in de taal die je hebt ingesteld.

Voordat je hem maakt, kies je wat je opneemt (kweek, genetica, gezondheid, palmares, financiën, inventaris en notities). Omdat het bestand je gegevens bevat, herinnert de app je eraan dat je die informatie deelt met de aanbieder als je het naar een AI van derden uploadt. Foto's en documenten worden niet opgenomen, alleen hun aantal.

Tip: zo vraag je een AI snel om ideeën voor koppelingen zonder inteelt, een overzicht van de gezondheidstoestand of een samenvatting van je kweekresultaten, met alle gegevens die je al in Mis Plumas hebt.

Vogels exporteren of importeren

Vanuit de fiche van een vogel kun je Vogel exporteren / delen. Voordat je het bestand maakt, kies je wat je opneemt: volledige of basisfiche, status, gezondheid, stamboom als notitie, foto's en documenten.

De export van een vogel wordt als ZIP gedeeld, ook als er geen foto's of documenten bij zitten, zodat het formaat altijd compatibel is. De basisfiche laat bij het importeren de kooi leeg en sleept geen gegevens mee die alleen in de oorspronkelijke volière zin hadden.

Wie het bestand krijgt, kan het importeren vanuit de vogellijst. Met de knop Vogel importeren kies je tussen ZIP en CSV. Voordat het bestand wordt geladen, toont de app een bevestiging met de belangrijkste gegevens, zodat je niets per vergissing importeert.

Lichtplan in CSV

Het Lichtplan kan als CSV worden geëxporteerd en geïmporteerd. Dat is handig om fasen buiten de app na te kijken of een plan tussen apparaten over te zetten.

Voor het importeren controleert de app datums, tijden en de opbouw van het bestand. Vindt ze fouten, dan laadt ze het plan pas wanneer de gegevens kloppen.

Het Lichtplan kan ook een visuele PDF maken om de fasekalender af te drukken of te delen.

Voedingsplannen

De plannen van Voeding exporteer je als PDF, CSV of HTML met Exporteren: vanuit Wat erin zit één plan, ook een eerdere versie zoals die was; of vanuit de sectie Plannen van het tabblad alle plannen behalve de gearchiveerde. Met Eerdere versies meenemen bevat elk plan ook wat erin zat voor elke wijziging. Elk plan komt met wat erin zit en voor wie en wanneer, met de namen van zijn kooien, koppels en vogels, en wie het vandaag bereikt, kooi per kooi. Het is een export om te lezen of af te drukken: hij kan niet opnieuw geïmporteerd worden.

Broedmachine en Inventaris

De Inventaris zit in de exports Volière exporteren (CSV) en Volière exporteren (Excel): de producten en hun aankopen reizen in het pakket mee met de andere tabellen en komen terug bij het importeren.

De module Broedmachine wordt niet als apart bestand geëxporteerd. De gegevens maken deel uit van de database en zijn beschermd in de volledige back-ups, dus ze komen terug wanneer je een back-up herstelt.

De statistieken van een broedmachine bekijk je in het detail van elke machine, en het algemene overzicht van de volière kan vanuit Start als CSV, HTML of PDF worden geëxporteerd.

Aanbevelingen

• Maak een back-up voordat je belangrijke gegevens herstelt of importeert.
• Gebruik PDF wanneer je informatie wilt voorleggen.
• Gebruik CSV voor tabelgegevens zoals het lichtplan.
• Gebruik het QR-blad wanneer je etiketten voor meerdere vogels, koppels of kooien in één keer wilt afdrukken.
• Bewaar ook een lokale kopie buiten je telefoon als je volière kritieke informatie bevat.