Inventario

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Il modulo Inventario serve a controllare i prodotti dell'aviario: farmaci, alimentazione, integratori, igiene e attrezzatura. Registri ogni acquisto con quanto contiene ogni confezione e quanto ne resta, il prezzo, il luogo in cui l'hai fatto e la data di scadenza, e l'app ti avvisa per tempo prima che qualcosa scada o quando le scorte scendono sotto il minimo che hai fissato.

È un modulo opzionale: attivalo solo se vuoi tenere questo controllo.

Attivare il modulo

1. Vai in Impostazioni → Moduli.
2. Attiva Inventario.
3. Apri Inventario dal menu laterale.

Se lo disattivi più avanti, non viene eliminato nulla: prodotti e acquisti restano conservati e ricompaiono quando lo riattivi. Gli avvisi di scadenza restano in pausa finché il modulo è spento.

Creare un prodotto

Tocca Aggiungi prodotto e compila la scheda, in una sola schermata:

• Nome del prodotto (per esempio Vitamine AD3E o Miscela da cova).
• Categoria: Farmaci, Alimentazione, Integratori, Igiene e disinfezione, Attrezzatura o Altro.
• Confezione: quanto contiene ogni confezione, con l'unità accanto al numero. Per esempio, per un flacone da 30 ml scrivi 30 e scegli ml nel selettore. Le unità sono unità, grammi, chili, millilitri, litri o le unità imperiali lb, oz, fl oz e gal.
• Confezioni, Già aperta e Data di scadenza, come quando registri un acquisto (lo spieghiamo più avanti).

Raccolti in Altri dati trovi la Scorta minima (avviso), se vuoi che l'app ti avvisi quando ne resta poco (lo spieghiamo più avanti); il Fornitore abituale; il Prezzo per confezione e il Luogo di acquisto; e le Note.

Se scrivi la confezione, il prodotto nasce con il suo primo acquisto già registrato, con le stesse regole di Registra acquisto. Se la lasci vuota, il prodotto nasce senza scorte, con l'unità che hai scelto, e gli acquisti li registri poi dalla sua scheda.

Per cambiare il nome, la categoria, l'unità o quello che c'è in Altri dati, apri la scheda del prodotto e tocca Modifica prodotto. Lì la confezione non compare: l'unità si cambia con il suo selettore e le quantità si annotano a ogni acquisto. Cambiare l'unità non converte le quantità che hai già annotato.

Registrare un acquisto

Ogni volta che compri un prodotto, apri la sua scheda e tocca Registra acquisto. Puoi annotare:

• il contenuto della confezione, nell'unità del prodotto (per esempio 30 ml);
• quante confezioni uguali hai comprato (all'inizio, una);
• se è già aperta e la quantità rimasta;
• il prezzo per confezione (l'app calcola il totale dell'acquisto);
• il luogo di acquisto;
• la data di acquisto;
• la data di scadenza di quelle confezioni (puoi lasciarla vuota se il prodotto non scade, come l'attrezzatura).

La grandezza della confezione e quello che resta sono due cose diverse. Se registri un flacone da 30 ml che hai già aperto e ne restano 25, scrivi 30 in Contenuto della confezione, spunta Già aperta e metti 25 in Quantità rimasta: nella scheda vedrai il lotto come 25 / 30 ml. La quantità rimasta non può superare il contenuto della confezione.

Ogni confezione si salva come un lotto. Se compri tre flaconi uguali, metti 3 in Confezioni: avrai tre lotti con la stessa data di acquisto, la stessa scadenza e lo stesso luogo. Se spunti Già aperta, conta solo la prima; le altre sono piene. Il prezzo che scrivi è quello di ogni confezione: con più confezioni, sotto vedi il totale dell'acquisto, che è quello che si registra come spesa se usi le Finanze.

Ogni acquisto conserva la propria scadenza. Se compri due volte lo stesso prodotto, avrai due lotti con due date diverse, e l'app ti mostrerà sempre la scadenza più vicina tra i lotti con scorte. Le scorte totali del prodotto sono la somma di tutti i suoi acquisti.

Se, mentre cataloghi l'aviario, trovi una confezione già scaduta, puoi registrarla lo stesso: l'app accetta scadenze passate perché l'inventario rispecchi la realtà.

Consumare le scorte

Quando usi un prodotto, apri la sua scheda e usa Consuma. Indica la quantità e l'app la scala automaticamente dal lotto che scade prima, che è quello da finire per primo. Così scorte e scadenze restano aggiornate senza dover scegliere lotto per lotto.

Se provi a consumare più di quanto ce n'è, l'app ti avvisa che le scorte sono insufficienti.

Scorta minima: l'app ti avvisa quando ne resta poco

Oltre alle scadenze, l'app può tenere d'occhio le quantità. Nella scheda del prodotto puoi compilare il campo Scorta minima (avviso): la soglia sotto la quale vuoi sapere che è ora di rifornirti.

Per esempio, se delle tue vitamine ti servono almeno 20 ml per completare una cura, imposta 20 come scorta minima. Da quel momento:

• quando le scorte arrivano a 20 ml o meno, il prodotto mostra l'etichetta Scorte basse nell'elenco e nella sua scheda;
• se consumando superi la soglia (per esempio passi da 25 ml a 18 ml), l'app te lo segnala subito, così annoti l'acquisto prima di restare senza.

Il campo è facoltativo: se lo lasci vuoto, il prodotto non genera avvisi di scorte. Un trucco utile è impostare come minimo quello che consumi in una settimana o in un ciclo completo di trattamento: così avrai sempre margine per rifornirti senza arrivare a zero.

Scadenze e avvisi

L'elenco dell'Inventario mostra ogni prodotto con le sue scorte e la scadenza più vicina, con un semaforo a colori:

• Rosso: il prodotto ha almeno un lotto scaduto.
• Ambra: c'è un lotto che scade presto.

Oltre al semaforo, l'app programma avvisi di scadenza:

• un avviso in anticipo configurabile (per impostazione predefinita 30 giorni prima; puoi regolarlo tra 7 e 90 giorni dall'icona nella barra superiore dell'Inventario, in Anticipo dell'avviso di scadenza);
• un secondo avviso il giorno stesso della scadenza.

Gli avvisi si annullano da soli quando consumi il lotto, lo elimini, archivi il prodotto o disattivi il modulo. Per riceverli, le notifiche dell'app devono essere consentite; il semaforo dell'elenco funziona sempre, anche con le notifiche spente.

Inoltre, il giorno di scadenza di ogni lotto con scorte compare come evento nel Calendario dell'app (punto marrone) e nello storico delle notifiche; toccandolo si apre la scheda del prodotto. Se hai attivato la sincronizzazione con Google Calendar e hai selezionato la categoria Scadenza, quelle scadenze vengono create anche nel tuo calendario Google.

La scheda «Scadenze» nella Home

Con il modulo attivo, la schermata Home mostra la scheda Scadenze, con il numero di prodotti scaduti o in scadenza. Toccandola si apre direttamente l'Inventario.

È il modo più rapido per non dimenticarti della dispensa e dell'armadietto dei farmaci: appena apri l'app, se la scheda segna qualcosa, sai che ci sono confezioni da controllare, ricomprare o eliminare.

Scalare le scorte quando registri un trattamento

L'Inventario lavora anche insieme alla sezione Salute. Quando crei un trattamento (con il modulo Inventario attivo e almeno un prodotto con scorte), il modulo include il menu a tendina Scala dall'inventario:

1. Scegli il prodotto che userai, per esempio il tuo antibiotico o le vitamine.
2. Indica la quantità che consumi, nell'unità del prodotto (ml, g, unità…).
3. Quando salvi il trattamento, quella quantità viene scalata automaticamente dalle scorte, a partire dal lotto che scade prima, come se usassi il pulsante Consuma.

Così annotare il trattamento e aggiornare l'armadietto dei farmaci è un solo gesto: se tratti una gabbia con 5 ml di vitamine, quei 5 ml spariscono dall'inventario senza passaggi in più. Se non vuoi scalare nulla, lascia selezionata l'opzione Non scalare.

Articoli dei piani di alimentazione

Con il modulo Alimentazione, ogni ingrediente di un piano può collegarsi a un articolo dell'Inventario: con Scegli dall'inventario ne prendi uno già registrato o, se non esiste ancora, lo crei dallo stesso foglio con il nome già scritto. Il piano mostra così le sue scorte e la sua scadenza, e il riquadro Dispensa della scheda Alimentazione ti dice cosa scade presto o sta finendo. Collegare o creare un articolo da un piano non registra nessun acquisto né nessuna spesa (per questo quella scheda non chiede la confezione), e il piano non scala scorte: gli acquisti si registrano qui, con Registra acquisto, e ciò che consumi, con Consuma.

Integrazione con Spese e Entrate

Se hai attivato il modulo Spese e Entrate, quando registri un acquisto con un prezzo maggiore di 0 compare la casella Crea spesa in Economia, già spuntata. Compare anche quando aggiungi un prodotto con la sua confezione, se scrivi il prezzo in Altri dati.

Se la lasci spuntata, l'app crea automaticamente la spesa con l'importo, la data e la descrizione dell'acquisto, nella categoria Inventario. Anche se l'acquisto comprende più confezioni, la spesa è una sola, per il totale. Così non devi annotare il movimento due volte. Se non vuoi la spesa, togli la spunta. Con Spese e Entrate spento o senza prezzo, la casella non compare e l'acquisto non registra nessuna spesa.

Cercare, ordinare e archiviare

• Usa la ricerca e i chip di categoria per trovare rapidamente i prodotti.
• Per impostazione predefinita l'elenco è ordinato per scadenza più vicina, così le cose urgenti restano in alto.
• Quando smetti di usare un prodotto, puoi archiviarlo: sparisce dall'elenco abituale (attiva Mostra archiviati per vederlo) e i suoi avvisi di scadenza vengono annullati. Puoi ripristinarlo quando vuoi.
• Elimina prodotto cancella definitivamente il prodotto e tutti i suoi acquisti. Se vuoi solo metterlo da parte, è meglio archiviarlo.

Domande frequenti

Devo registrare tutti gli acquisti vecchi? No. Puoi iniziare registrando un acquisto per prodotto con la confezione che hai adesso e la sua scadenza (se è già aperta, spunta Già aperta e annota quanto ne resta), e da lì in poi annotare gli acquisti nuovi.

Dove annoto i ml del mio flacone? In Confezione, quando aggiungi il prodotto, o in Contenuto della confezione, quando registri un acquisto. L'Unità di misura del prodotto dice solo in che cosa si conta (ml, g, unità…); quanto contiene ogni confezione e quanto ne resta si annotano a ogni acquisto.

Che succede con i prodotti senza scadenza? Lascia vuota la data di scadenza. Il prodotto appare come «Senza scadenza» e non genera avvisi.

L'inventario entra nei backup? Sì. Prodotti, acquisti e configurazione del modulo vengono salvati nei backup, come il resto dei tuoi dati. Inoltre, le esportazioni Esporta aviario (CSV) ed Esporta aviario (Excel) della schermata Backup includono anche i prodotti e i loro acquisti, che si recuperano importando il file. Trovi più dettagli in Importazioni ed esportazioni.

Gli avvisi funzionano se chiudo l'app? Sì, sono notifiche del telefono. Basta che le notifiche di Mis Plumas siano consentite nel sistema.

Ho disattivato il modulo e non vedo l'Inventario. È normale: quando lo disattivi sparisce dal menu laterale, ma i dati restano conservati. Riattivalo in Impostazioni → Moduli per rivederlo.