Inventar

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Mit dem Modul Inventar behältst du die Produkte deiner Voliere im Blick: Medikamente, Futter, Ergänzungsmittel, Hygiene und Ausrüstung. Du erfasst jeden Einkauf mit dem Inhalt jeder Packung und dem, was noch übrig ist, mit Preis, Händler und Ablaufdatum, und die App warnt dich rechtzeitig, bevor etwas abläuft oder wenn der Bestand unter den Mindestwert fällt, den du selbst festlegst.

Das Modul ist optional: Aktiviere es nur, wenn du diese Kontrolle nutzen möchtest.

Modul aktivieren

  1. Gehe zu Einstellungen → Module.
  2. Aktiviere Inventar.
  3. Öffne Inventar im Seitenmenü.

Wenn du es später deaktivierst, wird nichts gelöscht: Produkte und Einkäufe bleiben erhalten und erscheinen wieder, sobald du das Modul erneut aktivierst. Die Ablaufwarnungen pausieren, solange das Modul ausgeschaltet ist.

Ein Produkt anlegen

Tippe auf Produkt hinzufügen und fülle die Karte aus, alles auf einem Bildschirm:

  • Produktname (zum Beispiel Vitamine AD3E oder Aufzuchtfutter).
  • Kategorie: Medikamente, Futter, Ergänzungsmittel, Hygiene und Desinfektion, Ausrüstung oder Sonstiges.
  • Packung: was jede Packung enthält, mit der Einheit direkt neben der Zahl. Für eine 30-ml-Flasche tippst du zum Beispiel 30 ein und wählst ml in der Auswahl. Die Einheiten sind Stück, Gramm, Kilogramm, Milliliter, Liter oder die imperialen Einheiten lb, oz, fl oz und gal.
  • Anzahl Packungen, Schon angebrochen und Ablaufdatum, genau wie beim Erfassen eines Einkaufs (mehr dazu weiter unten).

Eingeklappt unter Weitere Angaben stehen außerdem: Mindestbestand (Hinweis), wenn die App dich warnen soll, sobald etwas knapp wird (mehr dazu weiter unten); Üblicher Händler; Preis pro Packung und Gekauft bei; und Notizen.

Trägst du die Packung ein, entsteht das Produkt gleich mit seinem ersten Einkauf, nach denselben Regeln wie Einkauf erfassen. Lässt du sie leer, entsteht das Produkt ohne Bestand, mit der gewählten Einheit, und du erfasst die Einkäufe später auf seiner Karte.

Um Name, Kategorie, Einheit oder die Felder unter Weitere Angaben zu ändern, öffnest du die Karte des Produkts und tippst auf Produkt bearbeiten. Dort erscheint die Packung nicht: Die Einheit änderst du in ihrer Auswahl, und Mengen erfasst du bei jedem Einkauf. Wenn du die Einheit änderst, werden die schon eingetragenen Mengen nicht umgerechnet.

Einen Einkauf erfassen

Jedes Mal, wenn du ein Produkt kaufst, öffnest du seine Karte und tippst auf Einkauf erfassen. Du kannst eintragen:

  • den Inhalt der Packung, in der Einheit des Produkts (zum Beispiel 30 ml);
  • wie viele gleiche Packungen du gekauft hast (Anzahl Packungen, anfangs eine);
  • ob sie schon angebrochen ist (Schon angebrochen) und was noch übrig ist (Noch übrig);
  • den Preis pro Packung (die App rechnet die Summe des Einkaufs aus);
  • wo du gekauft hast (Gekauft bei);
  • das Kaufdatum;
  • das Ablaufdatum dieser Packungen (du kannst es leer lassen, wenn das Produkt nicht abläuft, etwa bei Ausrüstung).

Die Größe einer Packung und was darin noch übrig ist, sind zwei verschiedene Dinge. Erfasst du eine 30-ml-Flasche, die du schon geöffnet hast und in der noch 25 ml sind, trägst du bei Inhalt der Packung 30 ein, hakst Schon angebrochen an und trägst bei Noch übrig 25 ein: Auf der Karte siehst du die Charge als 25 / 30 ml. Was noch übrig ist, kann nicht mehr sein als der Inhalt der Packung.

Jede Packung wird als eigene Charge gespeichert. Kaufst du drei gleiche Flaschen, trägst du bei Anzahl Packungen 3 ein: Du bekommst drei Chargen mit demselben Kaufdatum, demselben Ablaufdatum und demselben Händler. Hakst du Schon angebrochen an, gilt das nur für die erste; die anderen sind voll. Der Preis, den du einträgst, gilt für jede Packung: Bei mehreren siehst du darunter die Summe des Einkaufs, und die wird als Ausgabe gebucht, wenn du die Finanzen nutzt.

Jeder Einkauf hat sein eigenes Ablaufdatum. Kaufst du dasselbe Produkt zweimal, hast du zwei Chargen mit zwei verschiedenen Daten, und die App zeigt dir immer das nächste Ablaufdatum mit Bestand. Der Gesamtbestand des Produkts ist die Summe aller seiner Einkäufe.

Findest du beim Erfassen deines Bestands ein bereits abgelaufenes Gebinde, kannst du es trotzdem eintragen: Die App lässt Ablaufdaten in der Vergangenheit zu, damit das Inventar der Wirklichkeit entspricht.

Bestand verbrauchen

Wenn du etwas verbrauchst, öffne die Karte des Produkts und nutze Verbrauchen. Gib die Menge ein, und die App zieht sie automatisch von der Charge ab, die als Nächstes abläuft – also von der, die du ohnehin zuerst aufbrauchen solltest. So bleiben Bestand und Ablaufdaten aktuell, ohne dass du Charge für Charge auswählen musst.

Wenn du mehr verbrauchen willst, als vorhanden ist, warnt dich die App, dass der Bestand nicht reicht.

Mindestbestand: Hinweis, wenn etwas knapp wird

Die App achtet nicht nur auf Ablaufdaten, sondern auch auf Mengen. In der Karte des Produkts kannst du das Feld Mindestbestand (Hinweis) ausfüllen: die Schwelle, unterhalb derer du erfahren möchtest, dass du nachkaufen solltest.

Ein Beispiel: Wenn du von deinen Vitaminen mindestens 20 ml brauchst, um eine Kur abzuschließen, trägst du 20 als Mindestbestand ein. Ab dann gilt:

  • Sobald der Bestand bei 20 ml oder darunter liegt, zeigt das Produkt in der Liste und in seiner Karte die Markierung Niedriger Bestand;
  • wenn du beim Verbrauchen die Schwelle unterschreitest (zum Beispiel von 25 ml auf 18 ml), weist dich die App sofort darauf hin, damit du den Einkauf einplanst, bevor nichts mehr da ist.

Das Feld ist optional: Lässt du es leer, erzeugt das Produkt keine Bestandshinweise. Ein nützlicher Trick ist, als Minimum einzutragen, was du in einer Woche oder in einer kompletten Behandlungsrunde verbrauchst; so hast du immer genug Spielraum zum Nachkaufen, bevor der Bestand auf null fällt.

Ablaufdaten und Hinweise

Die Inventarliste zeigt jedes Produkt mit seinem Bestand und seinem nächsten Ablaufdatum, dazu eine Ampelfarbe:

  • Rot: Das Produkt hat eine abgelaufene Charge.
  • Bernstein: Eine Charge läuft bald ab.

Zusätzlich zur Ampel plant die App Ablaufwarnungen:

  • eine Warnung mit einstellbarem Vorlauf (standardmäßig 30 Tage vorher; du kannst ihn über das Symbol in der oberen Leiste des Inventars unter Vorlaufzeit der Ablaufwarnung zwischen 7 und 90 Tagen einstellen);
  • eine zweite Warnung am Ablauftag selbst.

Die Warnungen werden automatisch zurückgenommen, wenn du die Charge verbrauchst oder löschst, das Produkt archivierst oder das Modul deaktivierst. Damit du sie erhältst, müssen die Benachrichtigungen der App erlaubt sein; die Ampel in der Liste funktioniert immer, auch wenn die Benachrichtigungen ausgeschaltet sind.

Außerdem erscheint der Ablauftag jeder Charge mit Bestand als Ereignis im Kalender der App (brauner Punkt) und im Benachrichtigungsverlauf; wenn du darauf tippst, öffnet sich die Karte des Produkts. Wenn du die Synchronisierung mit Google Calendar aktiviert und die Kategorie Ablaufdatum ausgewählt hast, werden diese Ablaufdaten auch in deinem Google-Kalender angelegt.

Die Karte „Ablaufdaten“ auf der Startseite

Wenn das Modul aktiv ist, zeigt die Startseite die Karte Ablaufdaten mit der Anzahl der Produkte, die abgelaufen sind oder bald ablaufen. Ein Tipp darauf öffnet direkt das Inventar.

So vergisst du am wenigsten deinen Futtervorrat und deine Hausapotheke: Sobald du die App öffnest und die Karte etwas anzeigt, weißt du, dass es Gebinde gibt, die du prüfen, nachkaufen oder aussortieren solltest.

Bestand beim Erfassen einer Behandlung abziehen

Das Inventar arbeitet auch mit dem Bereich Gesundheit zusammen. Wenn du eine Behandlung anlegst (bei aktivem Inventar-Modul und mindestens einem Produkt mit Bestand), enthält das Formular die Auswahl Vom Inventar abziehen:

  1. Wähle das Produkt, das du verwendest, zum Beispiel dein Antibiotikum oder die Vitamine.
  2. Gib die Menge an, die du verbrauchst, in der Einheit des Produkts (ml, g, Stück …).
  3. Beim Speichern der Behandlung wird diese Menge automatisch vom Bestand abgezogen, beginnend mit der Charge, die als Nächstes abläuft – genau so, als würdest du Verbrauchen benutzen.

So sind das Erfassen der Behandlung und das Aktualisieren der Hausapotheke ein einziger Schritt: Behandelst du einen Käfig mit 5 ml Vitaminen, verschwinden diese 5 ml ohne weitere Schritte aus dem Inventar. Wenn du nichts abziehen möchtest, lass die Option Nicht abziehen ausgewählt.

Artikel in Fütterungsplänen

Mit dem Modul Fütterung lässt sich jede Zutat eines Plans mit einem Inventarartikel verknüpfen: Mit Aus dem Inventar wählen nimmst du einen, den du schon angelegt hast, oder legst ihn, falls es ihn noch nicht gibt, im selben Blatt mit dem schon eingetragenen Namen an. Der Plan zeigt dann seinen Bestand und sein Ablaufdatum, und die Karte Vorratskammer im Tab Fütterung sagt dir, was bald abläuft oder knapp wird. Einen Artikel aus einem Plan zu verknüpfen oder anzulegen, erfasst keinen Einkauf und trägt keine Ausgabe ein (deshalb fragt diese Karte nicht nach der Packung), und der Plan zieht keinen Bestand ab: Einkäufe erfasst du hier mit Einkauf erfassen und was du verbrauchst mit Verbrauchen.

Zusammenspiel mit Einnahmen und Ausgaben

Wenn du das Modul Einnahmen und Ausgaben aktiviert hast, erscheint beim Erfassen eines Einkaufs mit einem Preis über 0 das Kästchen Ausgabe in Finanzen anlegen, schon angehakt. Es erscheint auch, wenn du ein Produkt mit seiner Packung anlegst und unter Weitere Angaben den Preis einträgst.

Lässt du es angehakt, legt die App automatisch die Ausgabe mit Betrag, Datum und Beschreibung des Einkaufs in der Kategorie Inventar an. Auch wenn der Einkauf mehrere Packungen umfasst, gibt es nur eine Ausgabe, über den Gesamtbetrag. So musst du die Bewegung nicht doppelt eintragen. Willst du die Ausgabe nicht, nimm den Haken heraus. Ist Einnahmen und Ausgaben ausgeschaltet oder gibt es keinen Preis, erscheint das Kästchen nicht, und der Einkauf trägt keine Ausgabe ein.

Suchen, sortieren und archivieren

  • Nutze das Suchfeld Produkt suchen und die Kategorie-Chips, um Produkte schnell zu finden.
  • Die Liste ist standardmäßig nach dem nächsten Ablaufdatum sortiert, damit das Dringende oben steht.
  • Wenn du ein Produkt nicht mehr verwendest, kannst du es archivieren: Es verschwindet aus der normalen Liste (mit Archivierte anzeigen siehst du es wieder), und seine Ablaufwarnungen werden zurückgenommen. Du kannst es jederzeit dearchivieren.
  • Produkt löschen entfernt das Produkt und alle seine Einkäufe endgültig. Wenn du es nur beiseitelegen möchtest, archivierst du es besser.

Häufige Fragen

Muss ich alle alten Einkäufe erfassen? Nein. Du kannst mit einem Einkauf pro Produkt beginnen, mit der Packung, die du gerade hast, und ihrem Ablaufdatum (ist sie schon offen, hakst du Schon angebrochen an und trägst ein, was noch übrig ist), und ab dann die neuen Einkäufe eintragen.

Wo trage ich die ml meiner Flasche ein? Bei Packung, wenn du das Produkt anlegst, oder bei Inhalt der Packung, wenn du einen Einkauf erfasst. Die Maßeinheit des Produkts sagt nur, worin gezählt wird (ml, g, Stück …); was jede Packung enthält und was noch übrig ist, erfasst du bei jedem Einkauf.

Was ist mit Produkten ohne Ablaufdatum? Lass das Ablaufdatum leer. Das Produkt erscheint dann als „Kein Ablaufdatum“ und erzeugt keine Warnungen.

Ist das Inventar in den Sicherungen enthalten? Ja. Produkte, Einkäufe und die Einstellungen des Moduls werden wie alle anderen Daten in den Sicherungen gespeichert. Außerdem enthalten die Exporte Voliere exportieren (CSV) und Voliere exportieren (Excel) auf dem Bildschirm Sicherung auch die Produkte und ihre Einkäufe, die beim Importieren der Datei wiederhergestellt werden. Mehr dazu unter Importe und Exporte.

Funktionieren die Warnungen, wenn ich die App schließe? Ja, es sind Benachrichtigungen des Handys. Du musst nur die Benachrichtigungen von Mis Plumas im System erlauben.

Ich habe das Modul deaktiviert und sehe das Inventar nicht mehr. Das ist so gewollt: Beim Deaktivieren verschwindet es aus dem Seitenmenü, aber die Daten bleiben erhalten. Aktiviere es unter Einstellungen → Module wieder, um es erneut zu sehen.