Inventari

Torna a la documentació

El mòdul Inventari serveix per controlar els productes de l'aviari: medicació, alimentació, suplements, higiene i equipament. Registres cada compra amb el que porta cada envàs i el que et queda, el seu preu, on la vas fer i la data de caducitat, i l'app t'avisa amb antelació abans que alguna cosa caduqui o quan l'estoc baixi del mínim que tu fixis.

És un mòdul opcional: activa'l només si vols portar aquest control.

Activar el mòdul

1. Ves a Ajustos → Mòduls.
2. Activa Inventari.
3. Obre Inventari des del menú lateral.

Si el desactives més endavant, no s'esborra res: els productes i les compres es conserven i tornen a aparèixer quan el tornis a activar. Els avisos de caducitat es pausen mentre el mòdul estigui apagat.

Crear un producte

Prem Afegir producte i omple la fitxa, en una sola pantalla:

• Nom del producte (per exemple, Vitamines AD3E o Mixtura de cria).
• Categoria: Medicació, Alimentació, Suplements, Higiene i desinfecció, Equipament o Altre.
• Envàs: el que porta cada envàs, amb la unitat enganxada al número. Per exemple, per a un flascó de 30 ml escriu 30 i tria ml al selector. Les unitats són unitats, grams, quilos, mil·lilitres, litres o les unitats imperials lb, oz, fl oz i gal.
• Envasos, Ja està encetat i Data de caducitat, igual que en registrar una compra (ho expliquem més avall).

Plegats a Més dades queden l'Estoc mínim (avís), si vols que l'app t'avisi quan en quedi poc (ho expliquem més avall); el Proveïdor habitual; el Preu per envàs i el Lloc de compra, i les Notes.

Si escrius l'envàs, el producte neix amb la primera compra ja registrada, amb les mateixes regles que Registrar compra. Si el deixes buit, el producte neix sense estoc, amb la unitat que hagis triat, i les compres les registres després des de la seva fitxa.

Per canviar el nom, la categoria, la unitat o el que hi ha a Més dades, obre la fitxa del producte i prem Editar producte. Allà no apareix l'envàs: la unitat es canvia amb el seu selector i les quantitats s'anoten en registrar cada compra. Canviar la unitat no converteix les quantitats que ja tinguis apuntades.

Registrar una compra

Cada vegada que compris un producte, entra a la seva fitxa i prem Registrar compra. Hi pots anotar:

• el contingut de l'envàs, en la unitat del producte (per exemple, 30 ml);
• quants envasos iguals has comprat (d'entrada, un);
• si ja està encetat i el que et queda;
• el preu per envàs (l'app calcula el total de la compra);
• el lloc de compra;
• la data de compra;
• la data de caducitat d'aquests envasos (pots deixar-la buida si el producte no caduca, com l'equipament).

La mida de l'envàs i el que en queda són dues coses diferents. Si registres un pot de 30 ml que ja tens obert i li queden 25, escriu 30 a Contingut de l'envàs, marca Ja està encetat i posa 25 a Et queda: a la fitxa veuràs el lot com a 25 / 30 ml. El que et queda no pot ser més que el contingut de l'envàs.

Cada envàs es desa com un lot. Si compres tres flascons iguals, posa 3 a Envasos: tindràs tres lots amb la mateixa data de compra, la mateixa caducitat i el mateix lloc. Si marques Ja està encetat, només hi compta el primer; els altres estan plens. El preu que escrius és el de cada envàs: amb diversos, a sota veuràs el total de la compra, que és el que s'anota com a despesa si fas servir Economia.

Cada compra desa la seva pròpia caducitat. Si compres el mateix producte dues vegades, tindràs dos lots amb dues dates diferents, i l'app sempre et mostrarà la caducitat més propera amb estoc. L'estoc total del producte és la suma de totes les seves compres.

Si en catalogar l'aviari trobes un envàs ja caducat, també el pots registrar: l'app admet caducitats passades perquè l'inventari reflecteixi la realitat.

Consumir estoc

Quan gastis producte, obre la seva fitxa i fes servir Consumir. Indica la quantitat i l'app la descompta automàticament del lot més proper a caducar, que és el que convé gastar primer. Així l'estoc i les caducitats es mantenen al dia sense que hagis de triar lot a lot.

Si intentes consumir més del que hi ha, l'app t'avisa que l'estoc és insuficient.

Estoc mínim: que l'app t'avisi quan en quedi poc

A més de vigilar les caducitats, l'app pot vigilar les quantitats. A la fitxa del producte pots omplir el camp Estoc mínim (avís): el llindar per sota del qual vols assabentar-te que toca reposar.

Per exemple, si de les teves vitamines necessites almenys 20 ml per completar una cura, posa 20 com a estoc mínim. A partir d'aquell moment:

• quan l'estoc quedi en 20 ml o menys, el producte mostra l'etiqueta Estoc baix a la llista i a la seva fitxa;
• si en consumir creues el llindar (per exemple, passes de 25 ml a 18 ml), l'app t'ho avisa al moment, perquè apuntis la compra abans de quedar-te sense res.

El camp és opcional: si el deixes buit, el producte no genera avisos d'estoc. Un truc útil és posar com a mínim el que gastes en una setmana o en una tanda completa de tractament; així sempre tindràs marge per reposar sense quedar-te a zero.

Caducitats i avisos

La llista d'Inventari mostra cada producte amb el seu estoc i la seva caducitat més propera, amb un semàfor de color:

• Vermell: el producte té algun lot caducat.
• Ambre: hi ha un lot que caduca aviat.

A més del semàfor, l'app programa avisos de caducitat:

• un avís amb antelació configurable (per defecte, 30 dies abans; pots ajustar-lo entre 7 i 90 dies des de la icona de la barra superior de l'Inventari, a Antelació de l'avís de caducitat);
• un segon avís el mateix dia de la caducitat.

Els avisos es cancel·len sols quan consumeixes el lot, l'elimines, arxives el producte o desactives el mòdul. Per rebre'ls, les notificacions de l'app han d'estar permeses; el semàfor de la llista funciona sempre, encara que tinguis les notificacions apagades.

A més, el dia de caducitat de cada lot amb estoc apareix com a esdeveniment al Calendari de l'app (punt marró) i a l'historial de notificacions; en tocar-lo s'obre la fitxa del producte. Si tens activada la sincronització amb Google Calendar i la categoria Caducitat marcada, aquestes caducitats també es creen al teu calendari de Google.

La targeta «Caducitats» a Inici

Amb el mòdul actiu, la pantalla d'Inici mostra la targeta Caducitats, amb el nombre de productes que estan caducats o a punt de caducar. En tocar-la s'obre directament l'Inventari.

És la manera més ràpida de no oblidar-te del rebost i de la farmaciola: només obrir l'app, si la targeta marca alguna cosa, saps que hi ha envasos per revisar, reposar o retirar.

Descomptar estoc en registrar un tractament

L'Inventari també treballa en equip amb la secció Salut. En crear un tractament (amb el mòdul Inventari actiu i algun producte amb estoc), el formulari inclou el desplegable Descomptar de l'inventari:

1. Tria el producte que faràs servir, per exemple el teu antibiòtic o les vitamines.
2. Indica la quantitat que gastes, en la unitat del producte (ml, g, unitats…).
3. En desar el tractament, aquesta quantitat es descompta automàticament de l'estoc, començant pel lot més proper a caducar, igual que si fessis servir el botó Consumir.

Així, apuntar el tractament i actualitzar la farmaciola és un sol gest: si tractes una gàbia amb 5 ml de vitamines, aquests 5 ml desapareixen de l'inventari sense passos extres. Si no vols descomptar res, deixa seleccionada l'opció No descomptar.

Articles dels plans d'alimentació

Amb el mòdul Alimentació, cada ingredient d'un pla es pot enllaçar amb un article de l'Inventari: amb Tria de l'inventari en tries un que ja estigui donat d'alta o, si encara no existeix, el crees des del mateix full amb el nom ja escrit. Així el pla ensenya el seu estoc i la seva caducitat, i la targeta Rebost de la pestanya Alimentació et diu què caduca aviat o queda baix. Enllaçar o crear un article des d'un pla no registra cap compra ni apunta cap despesa (per això aquesta alta no demana l'envàs), i el pla no descompta estoc: les compres es registren aquí, amb Registrar compra, i el que gastis, amb Consumir.

Integració amb Despeses i Ingressos

Si tens activat el mòdul de Despeses i Ingressos, en registrar una compra amb un preu més gran que 0 apareix la casella Crear despesa a Economia, ja marcada. També apareix en donar d'alta un producte amb el seu envàs, si escrius el preu a Més dades.

Si la deixes marcada, l'app crea automàticament la despesa amb l'import, la data i el concepte de la compra, dins de la categoria Inventari. Encara que la compra porti diversos envasos, la despesa és una de sola, pel total. Així no has d'apuntar el moviment dues vegades. Si no vols la despesa, desmarca-la. Amb Despeses i Ingressos apagat o sense preu, la casella no apareix i la compra no apunta cap despesa.

Buscar, ordenar i arxivar

• Fes servir el cercador i els xips de categoria per trobar productes ràpidament.
• La llista s'ordena per defecte per caducitat més propera, perquè el que és urgent quedi a dalt.
• Quan deixis de fer servir un producte, pots arxivar-lo: desapareix de la llista habitual (activa Mostrar arxivats per veure'l) i els seus avisos de caducitat es cancel·len. El pots desarxivar quan vulguis.
• Eliminar producte esborra el producte i totes les seves compres de manera definitiva. Si només vols apartar-lo, és millor arxivar-lo.

Preguntes freqüents

He de registrar totes les compres antigues? No. Pots començar registrant una compra per producte amb l'envàs que tinguis ara i la seva caducitat (si ja està obert, marca Ja està encetat i anota el que et queda) i, a partir d'aquí, anotar les compres noves.

On anoto els ml del meu flascó? A Envàs, en donar d'alta el producte, o a Contingut de l'envàs, en registrar una compra. La Unitat de mesura del producte només diu en què es compta (ml, g, unitats…); el que porta cada envàs i el que et queda s'anoten a cada compra.

Què passa amb els productes sense caducitat? Deixa la data de caducitat buida. El producte apareix com a «Sense caducitat» i no genera avisos.

L'inventari entra a les còpies de seguretat? Sí. Els productes, les compres i la configuració del mòdul es desen dins de les còpies de seguretat, com la resta de les teves dades. A més, les exportacions Exportar aviari (CSV) i Exportar aviari (Excel) de la pantalla de Còpia de Seguretat inclouen també els productes i les seves compres, que es recuperen en importar el fitxer. Tens més detalls a Importacions i exportacions.

Els avisos funcionen si tanco l'app? Sí, són notificacions del mòbil. Només cal que tinguis les notificacions de Mis Plumas permeses al sistema.

He desactivat el mòdul i no veig l'Inventari. És el que s'espera: en desactivar-lo s'amaga del menú lateral, però les dades es conserven. Torna a activar-lo a Ajustos → Mòduls per veure'l de nou.