Privacybeleid.

Inleiding

Bij Mis Plumas hechten we boven alles aan je privacy. Dit beleid legt uit hoe we gegevens behandelen in onze app voor vogelkweekbeheer.

Informatie die we verzamelen

De app laat de gebruiker lokale informatie invoeren om de volière te beheren:

• Vogelgegevens (ringen, soorten, geslacht, data, notities).
• Beheer van koppels en hun legsels.
• Stamboomdiagrammen gegenereerd op basis van je invoer.
• Vogelfoto’s (lokaal opgeslagen of gekoppeld vanuit je galerij).
• Kwekersadresboek (optionele module): de kwekers die je besluit te bewaren —naam, kwekerij, kwekersnummer, telefoon, e-mail, land en regio—, je privénotities en je score. Het wordt op je apparaat en in je back-ups bewaard; als je cloudsynchronisatie gebruikt, reist het bovendien mee met de rest van je volière (zie “Cloudsynchronisatie”). De app leest de contacten van je telefoon niet; bij het importeren krijgt ze alleen het contact dat je kiest.

Gebruik van de informatie

Alle verzamelde informatie wordt uitsluitend gebruikt voor de interne werking van de app:

• Berekening van kweekstatistieken.
• Stamboom visualiseren en genetische berekeningen.
• Vogelinventarisbeheer.
• Inplannen van lokale meldingen (uitkomstwaarschuwingen, etc.).

Vereiste toestemmingen

Om een volledige ervaring te bieden, vragen we de volgende toestemmingen:

• Opslag / bestanden: om foto’s van je vogels op te slaan en handmatige back-ups van je database te maken.
• Meldingen: om je te waarschuwen voor belangrijke gebeurtenissen in je kweekkalender.
• Locatie (optioneel): om daglichturen te berekenen en advertenties in de buurt te vinden. Zoeken gebruikt je positie alleen op dat moment en bewaart die niet; als je een plaats publiceert, gebruikt de app het benaderde middelpunt van de gekozen gemeente, nooit je woonadres.

Back-ups

De app bevat een back-upfunctie. Wanneer je een kopie exporteert, wordt een lokaal bestand op je toestel gegenereerd. Jij beslist waar je dat bestand deelt of opslaat (Google Drive, e-mail, enz.). Wij hebben geen toegang tot die back-ups.

Website en contactformulier

De openbare website gebruikt geen advertenties of analysetrackers. Verstuur je het contactformulier, dan verwerken we de opgegeven naam, e-mail, het onderwerp en bericht om je te antwoorden. Om misbruik te beperken wordt het IP-adres omgezet in een hash-identificator voor tijdelijke limieten en kan de anti-spamcontrole, wanneer ingeschakeld, door Cloudflare Turnstile of hCaptcha worden geleverd; zij ontvangen de technische gegevens die voor verificatie nodig zijn. Stuur via het formulier nooit je PIN of gevoelige gezondheidsinformatie.

Beveiliging

Je gegevens leven op je apparaat, dus hun veiligheid hangt ook af van die van je eigen toestel: we raden je aan je besturingssysteem up-to-date te houden. Als je cloudsynchronisatie inschakelt, lees dan ook “Beveiliging en transparantie” in die sectie.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit beleid soms bijwerken. Wijzigingen worden in de app zelf gemeld.

Cloudsynchronisatie (optioneel)

Schakel je de module Cloudsynchronisatie in (standaard uit), dan verwerken wij deze gegevens om je de dienst te leveren (art. 6.1.b AVG). Misbruikpreventie en moderatie steunen daarnaast op ons gerechtvaardigd belang om de dienst veilig te houden (art. 6.1.f):

• Account: je identificator (bondscode + kwekersnummer, of e-mail) en je PIN, onomkeerbaar opgeslagen als hash. De herstel-e-mail is optioneel en dient om het adres te verifiëren, de PIN te herstellen en beveiligingsmeldingen te sturen.
• Volièregegevens: de informatie die je invoert (vogels, koppels, legsels, gezondheid, financiën enz.) en, als je dat toestaat, foto's, video's en documenten.
• Diagnose van de synchronisatie: elk apparaat stuurt af en toe de technische stand van zijn synchronisatie —app-versie, besturingssysteem, wanneer het voor het laatst synchroniseerde, foutcodes en tellingen per soort gegeven, zoals hoeveel wijzigingen wachten om te worden geüpload—, zonder gegevens van je volière. Het wordt alleen gebruikt om je te helpen als iets niet synchroniseert.
• Overdrachten tussen accounts: “Laat andere kwekers mij vinden” laat iemand die je kwekersnummer kent je een aanbod sturen. Vogelfiche, bericht en gekozen bijlagen worden alleen met het opgegeven account gedeeld.
• Advertenties en kwekersprofiel: als je publicatie inschakelt, kunnen andere aangemelde accounts je openbare naam, land en de velden die je wilt tonen zien —regio of plaats, erkenning en logo—, samen met gepubliceerde aanbiedingen of zoekvragen. Een advertentie toont alleen de geselecteerde vogelgegevens, tekst, type, prijs/ring/foto als je die toestaat en de benaderde positie van de gemeente als je die inschakelt. Het zijn geen openbare of indexeerbare webpagina's.
• Kwekersadresboek: de kwekers die je in je adresboek bewaart —naam, kwekerij, kwekersnummer, telefoon, e-mail, land en regio—, je privénotities en je score worden net als de rest van je volière tussen je apparaten en Mis Plumas Web gesynchroniseerd. Het zijn gegevens van andere mensen die je zelf invoert: ze worden niet aan andere gebruikers getoond en niet voor een ander doel gebruikt, en voor die gegevens treedt Mis Plumas namens jou op als verwerker. Bewaar alleen contactgegevens die je het recht hebt te bewaren (bijvoorbeeld omdat die persoon ze je heeft gegeven).
• Contact en interactie: e-mail en telefoon maken nooit deel uit van de volledige catalogus; ze worden op verzoek geleverd aan een aangemeld account dat op Contact opnemen tikt, alleen als je dat kanaal zichtbaar hebt gelaten en binnen anti-misbruiklimieten. We verwerken ook blokkades, meldingen, per account ontdubbelde weergave- en deeltellers en, indien gebruikt, een sterrenwaardering bij een geaccepteerde overdracht. Er is geen interne chat en wij verwerken geen betalingen.

De weblink misplumas.es/cesiones/… is alleen een brug om de app te openen of te downloaden: hij toont geen advertentie- of kwekersgegevens.

Waar: op een eigen server van Mis Plumas, gehost in de Europese Unie (Hetzner Online GmbH, Duitsland/Finland, als verwerker voor de infrastructuur). Transactionele e-mails worden verstuurd via Mailtrap (Railsware). Er is geen reclame.

Beveiliging en transparantie: gegevens reizen versleuteld (TLS) en de toegang is beperkt. We passen geen end-to-end-versleuteling toe: de serverbeheerder zou technisch toegang kunnen krijgen voor onderhoud, beveiliging of het afhandelen van incidenten; gegevens worden niet voor reclame gebruikt.

Bewaartermijn: zolang je account bestaat. Wat je uit je volière verwijdert, blijft 30 dagen in de prullenbak die al je apparaten delen en wordt daarna definitief verwijderd. In Mis Plumas Web wordt bij het afmelden de kopie van je volière uit de browser gewist, adresboek inbegrepen; de cloud verandert niet. De technische back-ups van de server worden maximaal 90 dagen bewaard en daarna verwijderd. Ingetrokken advertenties verdwijnen meteen uit de actieve catalogus; minimale moderatie-, beveiligings- en anti-misbruikgegevens worden bewaard zolang dat nodig is om de dienst te beschermen.

Overdrachten: een openstaand aanbod verloopt na 30 dagen. Het optionele ZIP-bestand wordt maximaal 90 dagen na acceptatie bewaard; wanneer de ontvanger de import bevestigt, wordt het 30 dagen na die bevestiging verwijderd, of eerder als de 90 dagen eerder verstrijken. De gestructureerde geschiedenis blijft bestaan zolang minstens één van de deelnemende accounts bestaat en wordt verwijderd wanneer beide verdwenen zijn.

Jouw instellingen en rechten: je kunt advertenties intrekken, publicatie uitzetten, elk optioneel veld verbergen, kwekers blokkeren en je account met alle inhoud verwijderen in de app (Instellingen → Gegevens → Cloudsynchronisatie) of via de openbare pagina voor accountverwijdering. Je kunt inzage, rectificatie, overdraagbaarheid en andere AVG-rechten uitoefenen via Contact. Als je de cloud niet inschakelt, worden je volièregegevens niet naar Mis Plumas gestuurd; alleen wat je besluit te verzenden via onafhankelijke diensten zoals het webformulier, wordt verwerkt.